もうそろそろ年賀状の準備をしなければと思った際に、いつまで出せばよいかいつも迷いませんか？
この記事では元旦に到着できるようなガイドと、相手にとって失礼に当たらない送付方法を調べていきます。
新年の挨拶は多くの場合、デジタルコミュニケーションで行われますが、上司や目上の方へは依然として年賀状を送るのが一般的です。年賀状には様々な表現がありますが、「謹賀新年」と「恭賀新年」は特に目上の方に適しています。
では、「謹賀新年」と「恭賀新年」にはどのような違いがあるのでしょうか？
「謹賀新年」は、「謹んで新年のお慶びを申し上げる」という意味で、自分の心を込めて新年の挨拶をする際に用いられます。これは一般的な場面で広く使用されている表現です。
一方、「恭賀新年」は、「恭しく新年のお慶びを申し上げる」という意味で、より敬意を表する言葉とされています。目上の方やビジネス関係での年賀状に適しており、相手に対する敬意を示す際に特に好まれます。
上司や目上の方に年賀状を送る際には、「恭賀新年」を選ぶと良いでしょう。これによって、相手への尊敬と敬意がより強調され、一段と丁寧な印象を与えることができます。
元旦配達の年賀状送付ガイド
年賀状は、毎年11月1日から販売され、12月15日から受け付けが始まります。
元旦に年賀状が届くように、郵便局では12月25日までに投函することを推奨しています。
元旦とは1月1日の午前を指し、元日は1月1日全体を指します。
通常、年賀状は正午前に配達されるのが一般的です。
年賀状を元旦に確実に届けたい場合は、12月15日から12月25日の間に投函しましょう。
12月25日に投函する場合は、その日の最終集荷時間前に投函する必要があります。最終集荷時間を過ぎた場合は、直接郵便局の窓口に持っていくと、年賀状は元旦に配達される可能性が高くなります。
しかし、12月25日を過ぎてから投函した年賀状は、元旦に届かない可能性が高くなります。特に12月29日以降に投函した年賀状は、1月3日以降に配達されることが一般的です。1月2日は年賀状の配達が行われないため、元旦に間に合わなかった場合は次の配達日まで待つことになります。
官製はがきは郵便局で購入できるもので、「年賀」と書けば年賀状として利用できます。また、私製はがきを使う場合は切手を別途購入し、「年賀」と記載して投函する必要があります。郵便局では12月に入ると「年賀」のスタンプを設置していることが多く、自由に使用できるので活用すると良いでしょう。
これらの注意点を守れば、年賀状をスムーズに元旦に届けることができるでしょう。
年賀状の適切な送付期間とは？
年賀状は、日本の正月慣行のひとつとして、松の内（まつのうち）の期間内に届けばマナーとしては問題ありません。松の内は、地域によって異なり、関東では1月7日まで、関西では1月15日までが一般的です。また、東日本や九州でも1月7日までが通常ですが、四国を含む関西地方では1月15日までです。
郵便局は1月7日までに投函された年賀状には消印を押しませんが、1月8日以降に投函されたものは通常の郵便はがきと同じ扱いになり、消印が押されます。年賀状に消印があることをマナー違反と感じる人もいるため、1月7日までの投函が望ましいです。
さらに、年賀状は特殊なインクでバーコードを印字され、再利用が防がれています。これは仕分け作業を効率化するためです。松の内が過ぎた後は、寒中見舞いとして送ることが一般的です。
「謹賀新年」の意味と使い方
「謹賀新年」という表現は、「きんがしんねん」と読みます。
この言葉は、「謹んで新年のお祝いを申し上げる」という意味合いを持ち、非常に丁寧な新年の挨拶として用いられます。
特に公式的な文書やビジネスシーンで好まれる表現であり、相手に対する敬意を示す際に使用されることが一般的です。
この挨拶は、新年の始めに相手を尊重する心を形式的に表現するために使われます。
「恭賀新年」とはどういう意味？
「恭賀新年」のフレーズは、「きょうがしんねん」と読みます。
この言葉は「恭しく新年をお祝い申し上げます」という意味を持ち、非常に敬意を表する表現として用いられます。
主に正式な場や目上の人への年賀状に用いられることが多く、相手への尊敬の気持ちを表すために選ばれます。
この挨拶は、新年の到来を礼儀をもって祝う際に適しています。
「謹賀新年」と「恭賀新年」の使い分け
「謹賀新年」も「恭賀新年」も、どちらも新年を丁寧に祝う言葉として用いられますが、基本的には同じ意味合いを持っています。これらの言葉はともに敬意を表す表現で、新年の挨拶に適しています。
特に、上司や目上の人に送る年賀状では、どちらの言葉を使用しても適切です。一般的には「謹賀新年」がよく使用されることが多いですが、「恭賀新年」も同様に礼儀を尽くした挨拶として広く受け入れられています。
ビジネスコンテキストでも、どちらの表現を選んでも失礼には当たりませんので、文脈に合わせて選ぶことが推奨されます。
謹賀新年しか使ったことがなかったです・・・
最低限のマナーを押さえればOKですね！
ビジネスの年賀状での注意点とマナー
年賀状をビジネスの相手に送る際のマナーには、特に注意が必要です。年賀状の賀詞の選び方について詳しく説明します。
賀詞は新年の祝辞であり、年賀状に欠かせません。一般的に用いられる賀詞には様々な長さがありますが、一文字や二文字の賀詞は、単に「新年です」「お正月です」との意味しかなく、フォーマルなビジネスシーンでは使用を避けるべきです。これらは相手を十分に敬っていないと見なされがちです。
例えば、「賀」「寿」の一文字賀詞や「新春」「迎春」「賀正」の二文字賀詞は、非公式な交流でのみ使用するのが適切です。一方で、上司や目上の人には、「謹賀新年」「恭賀新年」といった四文字の賀詞が望ましいとされます。これらは礼儀正しさと敬意を示す表現であり、フォーマルなビジネスコンテクストに適しています。
ビジネスの場で使用する年賀状では、相手に敬意を表し、品位を保つために適切な賀詞を選ぶことが非常に重要です。
年賀状の配送と言葉のチョイスのまとめ
年賀状は、松の内の期間（1月7日まで）内に届けばマナー違反にはなりませんが、元旦に届けることで一層良い印象を与えることができます。
郵便局は年賀状の受付を12月15日から開始し、12月25日までに投函されたものは元旦に配達されるようになっています。
写真の選択には注意が必要です。家族写真やペットの写真は親しい人に向けたものとし、上司やビジネス関係者には、プライベートな写真を使用するのは避けた方が無難です。
また、年賀状の表現に「謹賀新年」や「恭賀新年」を使う際は、上司や目上の人へも適切であり、失礼には当たらないことが理解されています。
多くの人が年賀状を印刷で仕上げますが、宛名や一言メッセージを手書きで加えることで、より心のこもった印象を相手に与えることができます。一足早く年賀状の準備を始め、宛先の方を思い浮かべながら心を込めて書きましょう。これで新年も良い関係を築く一助となるでしょう。
