【保護者向け】子どもの遅刻連絡メールの書き方｜すぐ使える例文とマナー解説

朝の登校前は、まるで小さな嵐のような時間ですよね。

「体調が悪い」「制服が見つからない」「電車が遅れている」――そんなときに先生へ連絡するメール、どう書けば失礼にならないのでしょうか。

焦って送ったメールが「ちょっと雑だったかも…」と気になる保護者の方も多いはずです。

この記事では、先生にきちんと伝わり、印象を損ねない遅刻連絡メールの書き方を、体調不良・交通遅延・家庭の事情などの具体例とともに解説します。

短くても丁寧に伝わるテンプレートを使えば、朝の慌ただしい時間も落ち着いて対応できます。

この記事を読めば、「どう書けばいい？」と迷うことがなくなり、先生にも信頼される連絡ができるようになります。

子どもの遅刻連絡メールを書く前に知っておきたい基本マナー
体調不良・寝坊・交通遅延別の遅刻連絡メール例文
連絡先別で使い分けるメールの書き方
やりがちな遅刻連絡メールのNG例と修正ポイント
メール以外の遅刻連絡マナー
そのまま使える遅刻連絡メールテンプレート集
まとめ｜印象の良い遅刻連絡メールで朝をスムーズに

子どもの遅刻連絡メールを書く前に知っておきたい基本マナー

朝の時間は、まるで戦場のように慌ただしいですよね。

そんな中で「うちの子、遅れそう…先生にどう伝えよう」と焦る瞬間、誰にでもあります。

でも、慌てて送ったメールが思わぬ誤解を生むことも。ここでは、落ち着いて連絡できるよう、知っておくと安心なマナーを整理しておきましょう。

メールと電話、どう使い分ける？

最近は学校によって連絡方法が多様化しており、「メール」「電話」「保護者アプリ」などが使われています。

判断基準は“緊急性の高さ”です。

急な発熱やけがなど、登校の可否が不明な場合は電話で直接伝えましょう。

一方、交通トラブルや支度の遅れなど「登校が確実なケース」はメールで十分です。

ケース	おすすめの連絡方法
体調不良・発熱	電話（担任または事務宛）
交通遅延・準備の遅れ	メールで可
前日から予定していた通院など	事前にメール

先生が読みやすい件名と送信のタイミング

朝は先生方も出勤直後で非常に忙しい時間帯です。

できれば登校予定の30分前までに送信しておくと親切です。

件名は「学年・クラス・子どもの名前・要件」を含め、ひと目で分かる形にします。

件名例	ポイント
3年2組鈴木悠の遅刻連絡（保護者鈴木）	誰からの連絡かすぐ分かる
遅刻のご連絡／2年1組田中陽菜	要件が明確で見落とされにくい

また、学校によっては「専用フォーム」や「登校アプリ」からの連絡を求める場合もあります。

連絡ルールは年度初めに必ず確認しておくのが安心です。

言葉づかいは“短く・柔らかく・誠実に”

メールが短くても、言葉づかいひとつで印象は大きく変わります。

「申し訳ございません」「お手数をおかけしますが」など、定番の丁寧語を押さえておくと安心です。

逆に「すみませんね」「よろしくです」といったカジュアルな言葉は避けましょう。

好印象な言葉	避けたい表現
申し訳ございません	すみませんね
お手数をおかけしますが	よろしくです
ご迷惑をおかけします	すみませんでした

先生が“状況をすぐ理解できる”書き方こそ、理想のマナーです。

体調不良・寝坊・交通遅延別の遅刻連絡メール例文

実際にどんなメールを書けばいいのか、状況ごとの具体例を紹介します。

朝は考える余裕がないもの。テンプレートを持っておくと安心ですよ。

体調不良で登校が遅れる場合

【小学生の保護者向け例文】

件名：1年1組山田太郎の遅刻について（保護者山田）

お世話になっております。1年1組の山田太郎の母です。今朝、軽い頭痛があるため少し休ませてから登校させます。10時頃の登校を予定しております。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

【中学生の保護者向け例文】

件名：2年3組山田花子の遅刻について（保護者山田）

お世話になっております。2年3組の山田花子の母です。本日、体調がすぐれず登校を遅らせております。医師の判断では登校に問題ないとのことですので、10時頃登校予定です。よろしくお願いいたします。

ポイント	理由
症状は簡潔に書く	プライバシー配慮のため詳細不要
登校予定時刻を明記	先生がクラス対応を調整しやすい

交通トラブルや電車遅延で遅れる場合

件名：3年2組佐藤健の遅刻について（保護者佐藤）

お世話になっております。3年2組の佐藤健の母です。通学途中の電車が遅延しており、30分ほど遅れて登校予定です。到着次第、本人より担任の先生にご挨拶させます。よろしくお願いいたします。

遅延証明書の提出を求める学校もあるため、登校後に子どもへ渡しておくよう伝えると安心です。

寝坊・準備の遅れなど伝えづらい場合

件名：5年1組鈴木陽菜の遅刻について（保護者鈴木）

お世話になっております。5年1組の鈴木陽菜の母です。今朝、体調がすぐれず支度に時間がかかっております。9時半頃に登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

「寝坊しました」と正直に書くよりも、“支度に時間がかかっている”とやわらかく表現する方が印象が良くなります。

言いづらい理由	おすすめ表現
寝坊	体調が優れず支度に時間がかかっています
準備の遅れ	登校準備に少し時間を要しております

理由を正直に伝えつつ、言葉の柔らかさで印象を整えるのが大人のマナーです。

連絡先別で使い分けるメールの書き方

学校への遅刻連絡は、送る相手によって文面のトーンや書き方が少しずつ変わります。

担任の先生・教頭先生・事務スタッフなど、立場に合わせて伝え方を調整すると、丁寧で分かりやすい印象になります。

ここでは、相手別に適したメール例を紹介します。

担任の先生に送るときの基本構成

担任の先生宛てには、子どもの状況が一目で分かるように「理由＋登校予定時刻＋謝意」の3点を明確にしましょう。

クラス運営に関わるため、他の連絡よりも具体的な内容が望まれます。

例文：

お世話になっております。2年1組の田中優の母です。朝から軽い発熱があり、登校を遅らせております。医師に確認のうえ、体調が落ち着き次第登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

書き方のコツ	理由
理由を明確に書く	先生がクラス状況を把握しやすい
登校予定を添える	授業対応の調整がしやすくなる
謝意を忘れない	誠実な印象を与える

教頭先生・事務宛てに送る場合

学校によっては、遅刻や欠席の連絡を「事務宛て」にまとめる運用をしています。

その場合、個人の事情を詳しく書くよりも、必要事項を簡潔にまとめることを意識しましょう。

例文：

件名：遅刻連絡（3年2組佐々木〇〇）

お世話になっております。3年2組の佐々木〇〇の母です。体調不良のため、午前中を休み、午後から登校予定です。ご確認のほどお願いいたします。

送信先	特徴
担任宛て	具体的に・丁寧に
事務宛て	簡潔に・要点重視

宛先が分からないときのスマートな対応法

メールアドレスが複数ある場合、「どこに送ればいいか分からない」という状況はよくあります。

そんなときは、担任と事務の両方に送信し、本文に「重複して受信されましたら恐れ入ります」と添えると、非常に丁寧です。

状況	推奨対応
宛先が複数	両方に送信してフォロー文を入れる
連絡窓口が不明	「学校事務宛」で送信

迷ったときは“両方に送る”が正解です。

やりがちな遅刻連絡メールのNG例と修正ポイント

せっかく丁寧に書いたつもりでも、表現次第で印象が変わってしまうことがあります。

ここでは、よくあるNG例と、その改善ポイントをセットで紹介します。

曖昧すぎる・情報不足のメール

先生が一番困るのは「何が起きているのか分からない」メールです。

【NG例】

今日は遅れます。すみません。

【改善例】

お世話になっております。1年3組の山本翔の母です。寝不足のため朝の支度に時間がかかっております。9時過ぎに登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

問題点	修正の方向
主語が不明確	学年・氏名を明記
理由が不十分	「なぜ遅れるのか」を簡潔に説明
謝意が抜けている	最後に「ご迷惑をおかけしますが」を加える

長すぎて読みづらいメール

一生懸命に説明しようとすると、つい文章が長くなりがちです。

しかし、先生が読むのは朝の限られた時間。長文はかえって伝わりにくくなります。

【NG例】

お世話になっております。本日、子どもの体調がすぐれず、朝食を食べさせながら少し様子を見ております。登校できそうならまた連絡を差し上げますが、難しい場合はお休みになるかもしれません。その際は改めてご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

【改善例】

お世話になっております。1年2組の松本蓮の母です。朝から体調がすぐれず、登校を遅らせております。10時頃に登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

改善ポイント	理由
4〜6行でまとめる	先生が一読で理解できる長さ
情報を3項目に絞る	「理由・時間・謝意」だけで十分

敬語が堅すぎる・重複する

「丁寧にしなきゃ」と思うあまり、言葉がかえって堅苦しくなるケースもあります。

【NG例】

平素よりお世話になっております。このたびは急なご連絡となり誠に恐縮でございます。本日、子どもの体調がすぐれず登校が遅れる見込みでございます。ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

【改善例】

お世話になっております。3年1組の佐藤涼の母です。今朝、体調が優れず登校を遅らせております。9時半頃に登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

課題	修正方法
敬語が過剰	自然な「です・ます」調に整える
重複した謝辞	「ご迷惑をおかけしますが」で一度だけに

短くても温かみのある言葉づかいが、先生にとって最も伝わりやすいメールです。

メール以外の遅刻連絡マナー

近年はメールやアプリでの連絡が増えましたが、学校によっては電話や連絡帳が基本という場合もあります。

ここでは、メール以外の手段で遅刻を伝えるときに気をつけたいポイントをまとめました。

突然のトラブル時にも慌てず対応できるよう、状況別に確認しておきましょう。

緊急時は“電話が第一選択”

体調不良やけがなど、登校の可否に関わるケースではメールよりも電話が確実です。

メールは確認までにタイムラグがあるため、先生が気づかないこともあります。

特に低学年の場合は、保護者が直接電話で状況を伝える方が安心です。

状況	推奨手段
体調急変・けが	電話で即連絡
交通遅延・軽度の体調不良	メール可
登校時刻が明確な遅刻	メール・アプリ連絡

電話をかける際は、最初に「〇年〇組の〇〇の保護者です」と名乗り、1分以内で要件をまとめましょう。

あとで混乱しないよう、電話内容を簡単にメモしておくと安心です。

LINEやSNS連絡はNG？

クラスLINEやSNSグループがあると、ついそこから連絡したくなることもありますよね。

しかし、学校の正式な連絡には使わないのが原則です。

先生個人のプライバシーや情報漏えいのリスクがあるため、禁止されている学校がほとんどです。

必ず、学校が指定した手段（電話・メール・連絡アプリ）で連絡しましょう。

手段	利用可否	備考
LINE・SNS	✕	個人情報保護上NG
メール	○	学校指定ならOK
保護者アプリ	◎	登校・欠席管理に最適

連絡帳での伝え方と注意点

電話やメールができない朝は、連絡帳に一言添える方法もあります。

特に低学年では、連絡帳が担任との主要なコミュニケーションツールになります。

例文：

今朝は軽い頭痛があるため、少し遅れて登校します。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

書き方ポイント	理由
要件は一文で	先生が朝の確認で見落としにくい
登校予定時刻を記入	安全確認のために重要
謝意を添える	保護者としての印象が良くなる

どの手段でも「丁寧・明確・早め」の3原則を意識することが信頼につながります。

そのまま使える遅刻連絡メールテンプレート集

ここでは、どんな状況にも使えるテンプレートを紹介します。

メモアプリなどに保存しておくと、朝のバタバタでも数十秒で連絡を済ませられます。

基本テンプレート（どんな場面にも対応）

お世話になっております。〇年〇組の〇〇の母です。本日、〇〇の理由で登校が遅れます。〇時頃に登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

項目	入力内容
〇〇の理由	体調不良・交通遅延・家庭の事情など
〇時頃	登校見込み時間

このテンプレートを1つスマホに保存しておくだけで、あとは状況に合わせて数カ所書き換えるだけです。

体調不良・交通遅延・家庭の都合のテンプレ例

【体調不良】

お世話になっております。3年1組の佐藤恵の母です。朝から体調が優れず、少し休ませてから登校させます。10時頃の登校を予定しております。よろしくお願いいたします。

【交通遅延】

お世話になっております。2年3組の田中結衣の母です。通学途中の電車が遅延しており、30分ほど遅れて登校予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

【家庭の都合】

お世話になっております。1年2組の松井涼の母です。家庭の事情により支度に時間がかかっております。9時半頃登校予定です。よろしくお願いいたします。

シーン	使えるキーワード
体調不良	「少し様子を見て」「落ち着いたら登校」
交通遅延	「〇分ほど遅れて」「到着次第」
家庭の都合	「支度に時間がかかって」「午前中を休み」

テンプレートを賢く活用するコツ

メール文を毎回一から書くのは大変ですよね。

テンプレートをメモアプリに保存し、学年・名前・登校時間だけ空欄にしておくと便利です。

朝の時間に余裕がなくても、すぐにコピペして送れます。

保存方法	メリット
スマホのメモアプリ	コピーして即送信できる
メールの下書き保存	件名や宛先も準備しておける
家庭内で共有	父母どちらでも対応可能

“テンプレの事前準備”こそ、忙しい朝の一番の時短術です。

まとめ｜印象の良い遅刻連絡メールで朝をスムーズに

子どもの遅刻連絡は、ほんの数行のメールでも、保護者の印象や先生との信頼関係を左右します。

忙しい朝こそ、落ち着いて連絡できるように、この記事で紹介したポイントをしっかり押さえておきましょう。

もう「どう書けばいい？」と悩む時間は必要ありません。

チェック項目	内容
件名	「学年・クラス・名前・遅刻連絡」で分かりやすく
理由と時間	簡潔に、登校予定時刻を必ず明記
文面の長さ	4〜6行で読みやすく
言葉づかい	「ご迷惑をおかけしますが」で丁寧さを演出
緊急時	迷わず電話で連絡